EU:n tietosuoja-asetus (GDPR), artikla 13
Tietosuojaseloste
Käsittelemme henkilötietoja vain siihen, että saamme puut ja koneet liikkeelle: yhteydenottoihin vastaamiseen, tilausten toimittamiseen ja laskutukseen. Emme myy emmekä vuokraa tietoja kenellekään.
Päivitetty 10.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
- Yritys
- Suomen Puu Oy (markkinointinimi Puukasa)
- Y-tunnus
- 3365234-7
- Osoite
- Lohitie 95
84100 Ylivieska - Puhelin
- 044 276 6027
- Sähköposti
- kari.ylimaki@hotmail.com
Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa — toimintamme laajuus ei sitä edellytä. Tietosuoja-asioissa vastaa yllä mainittu yhteyshenkilö.
2. Mitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme vain tietoja, jotka annat itse ottaessasi yhteyttä tai tilatessasi. Emme osta tietoja ulkopuolisilta emmekä kerää niitä rekistereistä.
- Yhteydenottolomake: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (vapaaehtoinen), asian aihe ja viestin sisältö.
- Puhelimitse ja sähköpostitse tulevat yhteydenotot: nimi, yhteystiedot ja asian hoitamiseksi tarpeelliset tiedot.
- Tilaukset ja vuokraukset: toimitus- tai nouto-osoite, toimitusajankohta, tilauksen sisältö sekä laskutus- ja maksutiedot.
- Palvelimen lokitiedot: IP-osoite, aikaleima, pyydetty sivu ja selaimen tunniste. Lomakelähetysten määrää rajoitetaan IP-osoitekohtaisesti roskapostin estämiseksi.
Älä lähetä lomakkeella henkilötunnusta, tilinumeroa tai muuta arkaluonteista tietoa. Emme tarvitse niitä yhteydenottovaiheessa.
3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
| Käyttötarkoitus | Käsittelyn oikeusperuste |
|---|---|
| Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten tekeminen | Sopimuksen valmistelu pyynnöstäsi (GDPR 6 art. 1 b) |
| Tilausten ja konevuokrausten hoitaminen, toimitus ja yhteydenpito | Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b) |
| Laskutus ja kirjanpito | Lakisääteinen velvoite, mm. kirjanpitolaki (GDPR 6 art. 1 c) |
| Sivuston tietoturva ja roskapostin torjunta | Oikeutettu etu suojata palvelu väärinkäytöksiltä (GDPR 6 art. 1 f) |
Emme lähetä uutiskirjeitä emmekä sähköistä suoramarkkinointia. Otamme yhteyttä vain sinun asiaasi liittyen.
4. Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Lomakkeella lähetetyt viestit: tallentuvat sivustoalustalle ja poistuvat sieltä automaattisesti 12 kuukauden kuluttua lähetyksestä.
- Sähköpostiin saapuneet viestit: säilyvät sähköpostissa niin kauan kuin niitä tarvitaan asian hoitamiseen tai mahdollisten jälkikysymysten selvittämiseen, ja poistetaan sen jälkeen tarpeettomina.
- Kirjanpitoaineisto (laskut ja tositteet): kirjanpitolain edellyttämät kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
- Palvelimen lokitiedot: lyhyen aikaa teknistä ylläpitoa ja väärinkäytösten selvittämistä varten.
5. Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy, vuokraa emmekä luovuta tietoja markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestamme vain palveluntarjoajat, joita tarvitsemme toiminnan pyörittämiseen, ja vain siinä laajuudessa kuin tehtävä vaatii:
- Sivustoalustan toimittaja Devella — sivuston ylläpito, lomakeviestien tallennus ja ilmoitusviestien lähetys.
- Microsoft (Outlook/Hotmail) — sähköpostin välitys ja säilytys.
Laskutuksen ja kirjanpidon hoidamme itse, joten asiakastiedot eivät kulje tilitoimiston tai laskutuspalvelun kautta.
Sivuston ja lomakeviestien palvelimet sijaitsevat EU:n alueella. Sähköpostiliikenne kulkee Microsoftin palvelun kautta, jolloin tietoja voidaan käsitellä myös EU/ETA-alueen ulkopuolella EU-komission hyväksymien vakiolausekkeiden ja EU–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework) nojalla. Luovutamme tietoja viranomaisille vain, jos laki siihen velvoittaa.
6. Evästeet
Tämä sivusto ei aseta evästeitä. Sivustolla ei ole kävijäseurantaa, mainosverkkojen seurantapikseleitä, sosiaalisen median upotuksia eikä upotettua karttaa tai videopalvelua — karttalinkki avaa Google Mapsin uuteen välilehteen vasta kun sitä klikkaat. Koska emme tallenna selaimeesi mitään sellaista, joka ei ole palvelun toimittamiseksi välttämätöntä, sivustolla ei myöskään ole evästekyselyä.
Jos otamme myöhemmin käyttöön analytiikan tai muun seurannan, pyydämme siihen erikseen suostumuksesi evästebannerilla ja päivitämme tämän selosteen.
7. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta on, ja saada niistä kopio
- oikaista virheellinen tai puutteellinen tieto
- pyytää tietojesi poistamista, kun niitä ei enää tarvita eikä laki edellytä säilyttämistä
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa
Pyynnön voi tehdä puhelimitse tai sähköpostilla yllä olevilla yhteystiedoilla. Varmistamme henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista ja vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, ettemme käsittele tietojasi lainmukaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon: tietosuoja.fi, PL 800, 00531 Helsinki.
8. Tietojen suojaaminen
Sivusto toimii salatulla HTTPS-yhteydellä. Lomakeviestit ja sähköpostit ovat salasanalla ja henkilökohtaisilla tunnuksilla suojattujen palveluiden takana, ja niitä pääsevät käsittelemään vain ne, jotka hoitavat tilauksia. Paperisia asiakasrekistereitä emme pidä.
9. Selosteen muutokset
Päivitämme selostetta, jos tietojen käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja päiväys näkyy sivun yläosassa.